Dokumentenablagen: Schnell Ordnung am Schreibtisch

Mit Ablagesystemen schnell Ordnung am Schreibtisch schaffen

Manchmal wird man im Büro mit Papierkram so überhäuft, dass man schier vor lauter Briefen, Unterlagen oder Rechnungen gar keinen Platz mehr zum Arbeiten hat. Die Dokumente einfach in einen Stapel packen schafft zwar Platz - aber spätestens, wenn man zu einem davon eine Frage gestellt bekommt oder etwas nachprüfen muss, geht die Sucherei los. Eine echte Lösung ist das also nicht!

Die erste Hilfe gegen die unvermeidliche Papierflut am Schreibtisch sind Ablagen, die es als Ablagekorb oder - diskreter und staubgeschützter - als Ablagekasten gibt. In kleinen Büros kommt man mit Posteingang und Postausgang aus, plus der obligatorischen "Rundablage" oder "Ablage P" für die zahlreiche Werbung, die man als Firma unweigerlich bekommt. Bei größeren Dokumentenmengen muss dann aber genauer vorsortiert werden, z.B. Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote. Welche Ablagen man genau benötigt, hängt natürlich von individuellen Bedarf ab - und vom am Schreibtisch zur Verfügung stehenden Platz. Da man alle Körbe und die meisten Boxen stapeln kann, lassen sich auch komplexere Ablagesysteme auf verhältnismäßig kleiner Fläche realisieren.

Ablagen sind natürlich nicht für die dauerhafte Unterbringung von Dokumenten gedacht, sondern nur eine kurzfristige Lösung, um dem Chaos Herr zu werden, bis die Papiere geprüft und bearbeitet wurden. Dann erst finden Sie den Weg ins Archiv und können endgültig in einem Aktenordner abgeheftet werden.