Register & Trennblätter: Ordnung und Struktur im Büro

Bist du auch manchmal genervt von dem Chaos auf deinem Schreibtisch? Dann haben wir die Lösung für dich: Register & Trennblätter! Diese helfen dir dabei, Ordnung und Struktur in deine Dokumente und Unterlagen zu bringen.

Was sind Register?

Register sind meist aus Karton oder Kunststoff gefertigte Trennblätter, die in einem Ordner oder Ringbuch eingeheftet werden können. Sie sind in der Regel mit einer Beschriftung versehen und erleichtern so das schnelle Auffinden bestimmter Dokumente. Es gibt sie in verschiedenen Ausführungen: von einfachen Blanko-Registern bis hin zu individuell bedruckten Registern mit dem Firmenlogo.

Was sind Trennblätter?

Trennblätter sind ähnlich wie Register, jedoch meist aus Papier gefertigt und nicht beschriftet. Sie dienen dazu, größere Dokumente oder Unterlagen in überschaubare Abschnitte zu unterteilen und somit eine bessere Übersichtlichkeit zu schaffen. Trennblätter gibt es in verschiedenen Stärken und Farben, je nach Bedarf und Einsatzbereich.

Wie können Register & Trennblätter eingesetzt werden?

Register & Trennblätter eignen sich besonders gut für den Einsatz in Unternehmen, da hier oft viele Dokumente und Unterlagen verwaltet werden müssen. Durch die Nutzung von Registern und Trennblättern können diese strukturiert und schnell wiedergefunden werden. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie man Register & Trennblätter einsetzen kann:

Nach Themenbereichen

Man kann Dokumente und Unterlagen nach Themenbereichen sortieren und diese dann mit einem entsprechenden Register kennzeichnen. So können zum Beispiel Rechnungen, Angebote und Verträge in verschiedenen Registern abgelegt werden.

Nach Projekten

Ähnlich wie bei der Sortierung nach Themenbereichen können Dokumente und Unterlagen auch nach Projekten sortiert werden. So können alle Dokumente und Unterlagen zu einem bestimmten Projekt in einem eigenen Register abgelegt werden.

Nach Zeiträumen

Eine weitere Möglichkeit ist die Sortierung nach Zeiträumen. So können Dokumente und Unterlagen zum Beispiel nach Quartalen oder Monaten sortiert und mit einem entsprechenden Register versehen werden.

Fazit

Register & Trennblätter sind ein nützliches Hilfsmittel, um Ordnung und Struktur in die Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen zu bringen. Durch die verschiedenen Möglichkeiten der Einsatzbereiche können sie individuell an die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens angepasst werden.